ผู้ประกอบการหรือนักธุรกิจที่ต้องการนำเข้าสินค้าจากจีนเข้ามาในประเทศต่างก็ต้องรู้จักและคุ้นเคยกันดีกับเอกสารที่เรียกว่า “Form E” โดยผู้ที่นำเข้าสินค้าจากจีน ไม่ว่าจะสั่งจาก Taobao, AliExpress, Tmall, 1688 จะรู้ดีว่าต้องมีการเสียภาษีการที่จะนำเข้าได้ การ Shipping จีน จะเป็นการที่ตัวแทนผู้นำเข้าและส่งออกสินค้าต่างประเทศ โดยเกี่ยวข้องกับกรมศุลกากรในการเสียภาษีและดำเนินการตามพิธีของกรมศุลกากร อีกส่วนที่เกี่ยวข้อง คือ การท่าเรือ เกี่ยวข้องโดยตรงในด้านการปล่อยของออกจากท่าเรือ โดยชิปปิ้งนั้นมีหน้าที่จัดการสินค้าจากท่าเรือนำมาดำเนินการเสียภาษีและส่งของให้กับลูกค้า จัดทำใบขนสินค้า ใบยื่นสินค้ายื่นให้กับทางศุลกากร เพื่อให้มีการตรวจปล่อยสินค้าและส่งมอบสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศหรือส่งมอบสินค้าส่งออกไปต่างประเทศ จัดหารถหัวลากและตู้คอนเทนเนอร์ไปรับสินค้าจากโกดังไปถึงท่าเรือ หรือสถานที่อื่น ๆ ที่ลูกค้าต้องการ ส่วนใหญ่จะมีการบริการขนส่งสินค้าทั้งทางรถและทางเรือ ชิปปิ้ง คือ บริษัทที่มีเรือเดินทะเลเป็นของตนเองรวมถึงตู้คอนเทนเนอร์ โดยจะตกลงกับลูกค้าว่าสินค้าที่สั่งซื้อนั้นปริมาณมากเพียงใด สามารถขนย้ายสินค้ารวมกับลูกค้ารายอื่นได้หรือไม่
ลักษณะการทำงานของใบ Form E จะเป็นเอกสารรับรองที่อยู่หรือถิ่นกำเนิดของสินค้าชนิดนั้น เพื่อรับรองถิ่นกำเนิดของสินค้าว่าสินค้าที่ผลิตและส่งออกจากสมาชิกในประเทศที่ ACFTA ได้คัดเลือกผ่านเกณฑ์ถิ่นกำเนิดและได้รับถิ่นกำเนิดภายใต้ข้อกำหนดของ ACFTA ดังนั้นผู้ที่จะนำเข้าสินค้า ต้องขอใบ FOEM Eเพื่อนำเข้าสินค้าจากประเทศจีนเพราะสินค้าหลายตัวจะได้รับการลดหย่อนภาษีจนเหลือเพียง 0% จนเราก็ไม่ต้องจ่ายภาษีนำเข้าเลย
อีกอย่างที่ผู้นำเข้าสินค้าจะต้องรู้เกี่ยวกับ Form E เอกสารในการนำเข้าและส่งออกสินค้าทั้งหมด รายละเอียดจะต้องตรงกันทุกตัวสะกดทุกตัวอักษร อาทิเช่น ที่อยู่ผู้นำเข้า-ส่งออก, เครื่องหมายและเลขที่บนหีบห่อ, จำนวนสินค้าและชนิดของสินค้า, นำหนักรวม, เลขที่และวันที่ Invoice ต้องถูกต้อง และรหัสพิกัดสินค้า HS Code ถ้าหากเอกสาร Form E ไม่ตรงกับข้อมูลในเอกสารชนิดอื่นที่ยื่นประกอบควบคู่ไปถึงเจ้าหน้าที่ ทางเจ้าสามารถที่จะปฏิเสธหรือไม่อนุญาตให้ผู้นำเข้าลดหย่อนภาษีอากรได้ และที่สำคัญผู้ขำเข้าต้องเป็นผู้ที่นำใบ Form E ตัวจริงมาในการยื่นต่อเจ้าหน้าที่เท่านั้น เพื่อใช้สิทธิในการลดหย่อนภาษีนำเข้าสินค้าจากจีนอย่างถูกต้องแต่ในกรณีที่ผู้นำเข้าไม่สามารถนำหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าหรือ Form E มาแสดงได้ก่อนที่จะนำสินค้าออกจากอารักขาศุลกากร แต่ต้องการใช้สิทธิ Form E ก็สามารถที่จะแจ้งความจำนงเพื่อขอใช้สิทธิพิเศษได้โดยทำการบันทึกข้อมูลการสงวนสิทธิขอคืนอากรภายหลังได้ โดยจะนำเข้าในช่อง Remark ของแต่ละรายการใบขนสินค้าขาเข้าและชำระอากรอย่างปกติไปก่อนแต่ถ้าหากผู้นำเข้าไม่ได้บันทึกข้อมูลสงวนสิทธิเพื่อขอคืนอากรในช่อง Remark ของแต่ละรายการผู้นำเข้าต้องยื่นคำร้องขอผ่อนผันพร้อมเหตุผลประกอบและให้ด่านศุลกากรเป็นผู้อนุมัติแทนก่อนนำของออกมาได้ และถ้าหากถามว่า Form E มีลักษณะยังไง
Form E จะมีอายุการใช้งาน 1 ปี หลังจากที่ออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า
Form E จะต้องจัดพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
ต้องแสดงรายการสินค้าได้ไม่เกิน 20 รายการ
Form E ต้องออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าจากประเทศจีน
ข้อมูลในใบ Form E ต้องเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและระบุอย่างครบถ้วน ซึ่งตรงกับเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้ในการประกอบการนำเข้าและส่งออกสินค้า